Задачи и функции отдела делопроизводства и материально-технического обеспечения

Задачи

  • материально-техническое обеспечение Главного управления;
  • обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащее содержание в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности зданий и помещений, в которых расположены подразделения Главного управления;
  • проведение текущих и капитальных ремонтов зданий, подготовку проектно-сметной документации на ремонтные работы;
  • техническое обслуживание электрического, сантехнического и теплового оборудования, инженерных сетей и коммуникаций, поверку счетчиков учета тепловой и эл. энергии, проведение эл. физических измерений кабельных сетей и контуров заземления;
  • эксплуатация автомобильного транспорта, проведение технических осмотров автомобилей, проведение ремонтных работ и осуществление контроля по расходованию горюче-смазочных материалов;
  • ведение складского хозяйства, осуществление получения и выдачу материальных ценностей для работников Главного управления их учет и распределение;
  • осуществляет контроль за эксплуатацией систем пожаротушения, охранной сигнализации, средств связи;
  • принимает участие в подготовке проектов договоров по эксплуатации зданий и сдаче в аренду помещений;
  • оформление, учет и рассылка исходящих распорядительных документов, информации, форм статистической отчетности до респондентов;
  • разборка поступающей корреспонденции и информирование структурных подразделений Главного управления о поступивших материалах;
  • экспедирование материалов статистической отчетности в Белстат, Облисполком и другие органы государственного управления;
  • обеспечивает выдачу бланков строгой отчетности, осуществляет контроль за использованием бланочной продукцией, составление ежемесячных отчетов по авансовой книжке, осуществляет списание материальных ценностей; 
  • выполнение копировально-множительных работ, обеспечение контроля за использованием расходных материалов, бумаги и др. материалов;
  • обеспечение подразделений Главного управления мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими товарами и расходными материалами;
  • совместно с отделом бухгалтерского учета и финансов осуществляет подготовку расчета по коммунальным и иным услугам при заключении соответствующих договоров;
  • принимает участие в разработке проекта бюджета;
  • составляет годовую, квартальную и ежемесячную статистическую отчетность, согласно табеля статотчетность; 
  • обеспечивает выполнение мероприятий по подготовке зданий к работе в осенне-зимний период;
  • выполнение требований по охране труда и пожарной безопасности в структурных подразделениях Главного управления.

 

  Функции

  • получать от государственных органов, иных организаций информацию и рекомендации для организации хозяйственной деятельности в структурных подразделениях Главного управления;
  • в установленном порядке давать указания структурным подразделениям Главного управления по вопросам входящим в компетенцию отдела;
  • запрашивать от структурных подразделений соответствующую информацию, необходимую для работы;
  • вносить руководству управления и на коллегию вопросы связанные с хозяйственной деятельностью управления. 

Версия для печати
220034, Минск, ул. Захарова, 31
Эл. почта: minsk@belstat.gov.by