Задачы і функцыі аддзела справаводства і матэрыяльна-тэхнічнага забеспячэння

ЗАДАЧЫ:

матэрыяльна-тэхнічнае забеспячэнне Галоўнага ўпраўлення;

забеспячэнне гаспадарчага абслугоўвання і належны змест у адпаведнасці з правіламі і нормамі вытворчай санітарыі і пажарнай бяспекі будынкаў і памяшканняў, у якіх размешчаны структурныя падраздзяленні Галоўнага ўпраўлення.

ФУНКЦЫІ:

арганізоўваць эксплуатацыю аўтамабіляў, правядзенне іх тэхнічнага агляду, рамонтных работ і кантроль за расходаваннем гаруча-змазачных матэрыялаў;

весці складскую гаспадарку, ажыццяўляць атрыманне і выдачу матэрыяльных каштоўнасцей для работнікаў Галоўнага ўпраўлення, іх улік і размеркаванне;

ажыццяўляць арганізацыю па рабоце і кантролі архіўнага справаводства ў Галоўным ўпраўленні;

весці і складаць наменклатуры спраў Галоўнага ўпраўлення на год і вопісы спраў пастаяннага тэрміну захоўвання для здачы ў архіў;

удзельнічаць у падрыхтоўцы праектаў дагавораў па эксплуатацыі будынкаў і здачы ў арэнду памяшканняў;

забяспечваць выкананне мерапрыемстваў падрыхтоўцы будынкаў да работы ў асенне-зімовы перыяд;

афармляць, весці ўлік і рабіць рассылку выходных распарадчых дакументаў, інфармацыі, форм статыстычнай справаздачнасці;

праводзіць разборку карэспандэнцыі, якая паступае, і інфармаванне структурных падраздзяленняў Галоўнага ўпраўлення аб матэрыялах, якія паступілі;

праводзіць экспедзіраванне матэрыялаў, статыстычнай справаздачнасці ў Белстат, Мінскі абласны выканаўчы камітэт і другія органы дзяржаўнага кіравання;

забяспечваць выдачу бланкаў строгай справаздачнасці, ажыццяўляць кантроль за выкарыстаннем бланачнай прадукцыі, складаць штомесяц справаздачы па авансавай кніжцы, ажыццяўляць спісанне матэрыяльных каштоўнасцей;

выконваць капіравальна-размнажальныя работы, забяспечваць кантроль за выкарыстаннем паперы і другіх расходных матэрыялаў;

забяспечваць структурныя падраздзяленні Галоўнага ўпраўлення мэбляй, гаспадарчым інвентаром, канцылярскімі таварамі і расходнымі матэрыяламі;

удзельнічаць у правядзенні працэдур закупак тавараў, работ (паслуг) па дагаворах, адказных за заключэнне якіх з'яўляецца служба, у правядзенні перагавораў пры ажыццяўленні капітальных і бягучых рамонтаў;

сумесна з аддзелам фінансаў ажыццяўляць падрыхтоўку разлікаў па камунальных і іншых паслугах пры заключэнні адпаведных дагавораў;

удзельнічаць у распрацоўцы праекта бюджэту;

удзельнічаць у распрацоўцы гадавога плана дзяржаўных закупак;

складаць і размяркоўваць у інфармацыйнай сістэме «Тэндэры» на сайце інфармацыйнага рэспубліканскага унітарнага прадпрыемства «Нацыянальны цэнтр маркетынгу і кан'юнктуры цэн» у глабальнай камп'ютэрнай сетцы Інтэрнэт гадавы план дзяржаўных закупак, уносіць у яго пры неабходнасці змянення;

вывучаць кан'юнктуру рынку і вызначаць прадаўца (пастаўшчыка, падрадчыка), сумесна з зацікаўленымі структурнымі падраздзяленнямі Галоўнага ўпраўлення;

падрыхтоўваць запрашэнні да ўдзелу ў працэдурах дзяржаўных закупак, конкурсныя дакументы, якія прадстаўляюцца ўдзельніку для падрыхтоўкі прапаноў на ўдзел у адкрытым конкурсе, электронным аўкцыёне, паведамлення і даведкі аб выніках працэдур дзяржаўных закупак;

забяспечваць дакладнасці, паўноты і своечасовасці размяшчэння (напрамкі) інфармацыі аб дзяржаўных закупках на афіцыйным сайце (а пры правядзенні электроннага аўкцыёну – на электроннай гандлёвай пляцоўцы), паведамлення аб выніках працэдур дзяржаўных закупак;

удзельнічаць у папярэдніх перагаворах з пэўнымі пастаўшчыкамі (падрадчыкамі, выканаўцамі) па працэдуры закупкі з адной крыніцы;

сумесна з другімі адказнымі асобамі праводзіць працэдуру закупкі з адной крыніцы;

падрыхтоўваць і арганізоўваць правядзенне адкрытых, конкурсаў, зачыненых конкурсаў, электронных аўкцыёнаў, працэдур запыту цэнавых прапаноў (з удзелам зацікаўленых структурных падраздзяленняў) у адпаведнасці з дзеючым заканадаўствам Рэспублікі Беларусь;

весці работу на электроннай гандлёвай пляцоўцы;

штогод праходзіць акрэдытацыю на электроннай гандлёвай пляцоўцы (прадаўжэнне тэрміну дзеяння сертыфіката адкрытай крыніцы электроннай лічбавай падпіскі);

арганізоўваць правядзенне бягучых і капітальных рамонтаў будынкаў;

арганізоўваць кантроль:

за тэхнічным абслугоўваннем электрычнага, сантэхнічнага і цеплавога абсталявання, інжынерных сетак і камунікацый;

за эксплуатацыяй сістэм пажаратушэння, ахоўнай сігналізацыі, сродкаў сувязі;

выкананнем патрабаванняў па ахове працы і пажарнай бяспекі ў структурных падраздзяленнях Галоўнага ўпраўлення;

выконваць іншыя абавязкі ў адпаведнасці з заканадаўствам.

Версія для друку
220034, Мінск, вул. Захарава, 31
Эл. пошта: minsk@belstat.gov.by